코엑스 회의실 대관, 전시장 대관료
이번 글에서는 서울의 다양한 전시회와 행사, 소규모 세미나, 회의까지 다양하게 진행할 수 있는 ‘코엑스 COEX’의 회의 공간을 알려드리려고 합니다. 코엑스 회의실 대관은 누구나 온라인으로 유료 예약을 할 수 있으며, 쉽게 신청할 수 있습니다.
코엑스는 크게 전시장과 회의실로 나눠져 있는 데요. 오늘은 소규모부터 대규모 인원까지 가능한 ‘회의실’ 종류별 특징과 기자재, 수용 가능 인원을 알아보겠습니다. 그리고 덧붙여 대규모 전시회가 열리는 ‘전시장’ 대관료도 알아보겠습니다! 👍
1. 그랜드볼룸
- 규모 : 약 550평 (1,817제곱미터)
- 주요 용도 : 국제 회의, 연회, 패션쇼, 대규모 이벤트, 전시회
- 수용 인원 : 1,800명
코엑스 회의실 중에서 가장 큰 곳입니다. 바로 ‘그랜드볼룸‘이에요. 여기는 2024년 1월 현재 리모델링 중입니다. 그래서 2024년 4월에 리모델링이 끝나고, 비로소 예약을 할 수 있는 데요.
리모델링이라는 게 ‘대규모 공사’이다보니, 아무래도 오픈 일정은 미뤄질 수도 있지 않을까 싶습니다. 그래서 그랜드 볼룸으로 회의실 대관을 하고 싶으신 분들은 2024년 5월 이후로 예약하시는 게 안전할 것 같네요.
여기는 총 1800명까지 들어갈 수 있는 커다란 회의실입니다. 만약 ‘학술회의’ 같은 행사를 하실 때에는 스크린을 바라보며 발표자를 보는 ‘강의식’ 공간 구성이 가능합니다.
또 ‘연회’나 ‘기념식’ 등을 할 때에는 연회식으로도 좌석을 구성할 수 있어요. 쉽게 말해 원탁 테이블에 사람들 8명 정도가 둥글게 앉아서 행사를 볼 수 있죠.
전시회식으로도 물론 구성할 수 있습니다. 여기는 ‘가로 3m 세로 2m’짜리 전시 부스가 80개 들어가는 크기입니다. 원한다면 그랜드볼룸을 5개로 나눠서 사용할 수도 있죠.
그랜드볼룸에 갖춰진 장비는 A/V, 조명 설비, 전동식 스크린(4mx3m), 전동식 스크린(6mx4m) 현수막 바텐(9m, 10m, 12m)입니다. 대규모 행사와 세미나를 진행하는 데 딱 맞다고 보시면 됩니다.
그리고 다용도실이 별도로 2개가 있습니다. 여기는 귀빈 VIP룸이나 Coat room으로 사용할 수 있어요. 로비에 ‘DID 65인치 TV’를 4대 설치도 해주시니 큰 행사를 진행하기에 알맞습니다.
전용 화장실이 남자 화장실 2개, 여자 화장실 2개가 있어서 다른 전시장과 섞이지 않고 편합니다. 작년 8월에는 그랜드볼룸에서 2023 한국컴퓨터비전학회가 잘 진행되었으니, 대관하시는 데 참고하시면 좋겠죠?
2. 컨퍼런스룸
- 주요 용도 : 중소형 학회, 세미나, 대규모 전시, 연회 등
- 수용 인원 : 규모별로 다름
컨퍼런스룸은 코엑스에서 ‘회의실’로 대관할 때 가장 일반적으로 예약하게 되는 장소입니다. 소규모 1개 짜리 개별 회의실도 있고, 1500명 가량 수용되는 대규모 회의실도 있습니다.
즉 서울 코엑스에서 빌릴 수 있는 회의실 중 ‘컨퍼런스룸’는 그 종류가 다양하다고 보시면 되는 데요. 먼저 2층의 컨퍼런스룸부터 소개해드리겠습니다.
2층 컨퍼런스룸은 2개로 나뉘어서 회의실 대관을 할 수 있습니다. 대규모 회의실을 원하시면 201호~203호로 배정되어 있는 ‘아셈볼룸‘을 예약하시면 됩니다.
아셈볼룸은 주로 회의나 연회를 하는 장소입니다. 최대 900명까지 수용이 가능해서 대규모로 회의를 할 때 사용하실 수 있어요.
또 소규모 회의실을 원하시는 경우에도 ‘컨퍼런스룸’을 예약하시면 됩니다. 특히 2층과 4층 컨퍼런스룸들이 보통 개별 회의실로 대관할 수 있는 데요. 1개실에 20명~100명 이하로 회의할 때 사용하시면 좋습니다.
2층 개별 회의실 204호~211호는 각각 따로 대관을 할 수 있습니다. 한 번에 회의실 1개도 예약할 수 있고, 여러 개를 예약할 수도 있죠. 20명부터 100명까지 수용이 가능하니, 중소형 규모의 회의를 진행하기에 좋아요.
원한다면 파티션을 통해 12개의 룸으로 분할도 가능하죠. 그래서 중소형 세미나로 예약이 되거나, 대규모 행사의 사무국 또는 VIP 공간으로 활용되기도 합니다.
3층 컨퍼런스룸은 한 번에 빌리면 1,500명까지 대관이 가능한 대형 회의실입니다. 희망한다면 8개의 실로 나눠서 사용할 수도 있어요. 별도로 20명 정도 수용 가능한 11평 가량의 개별 회의실도 많습니다.
4층 컨퍼런스룸은 국제 회의나 BIP 라운지, 이사회, 시상식, 교육 행사 등이 많이 진행되는 곳입니다. 주로 중소 규모의 회의실이 각각의 특징대로 있습니다.
컨퍼런스룸은 전체적으로 다양한 규모를 모두 커버할 수 있습니다. 즉 소규모 세미나나 회의, 행사도 가능하고, 대규모의 전시회, 연회 행사도 할 수 있다는 게 큰 장점입니다.
3. 스튜디오 159
- 규모 : 약 88평 (294제곱미터)
- 주요 용도 : 포럼, 세미나, 토크쇼, CEO 촬영, 웨비나
- 수용 인원 : 70명~100명
제작 발표회나 오디션, 유튜브 라이브 방송 등으로 최근 굉장히 핫하게 이용되고 있는 ‘Studio 159’룸입니다. 여기는 극장식으로 좌석을 구성하면 최대 100명까지 입장 가능한 규모에요.
코로나19 이후에는 각종 온라인 행사들이 주로 진행되는 회의실이기도 합니다. 온라인 컨퍼런스나 하이브리드 화상 회의가 주로 열리고 있어요. 영화나 드라마 쇼케이스도 개최되는 곳입니다.
그러다 보니 대형 500인치 LED 스크린도 잘 되어 있고, 4K 카메라나 음향 및 조명, 전동식 바텐, GIGA 인터넷, 로비라운지도 구성되어 있습니다. 더불어서 부속룸도 2개나 있고 조종실도 따로 있어요.
정리하자면 현재는 촬영이나 방송 송출 등의 스트리밍 서비스가 많이 진행되는 회의실입니다. 온라인으로 학회나 컨퍼런스, 세미나를 운영해야 하는 경우가 주요 원격 회의가 있다면 추천하고 싶은 대관 공간이에요!
4. The Platz
- 규모 : 약 672평 (2,224제곱미터)
- 주요 용도 : 브랜드 팝업 이벤트, 상설 전시, 제품 런칭쇼
- 수용 인원 : 1,500명
현재 있는 코엑스 회의실 중 가장 최신 시설로 꾸며진 이벤트홀입니다. 바로 ‘The platz’룸이에요. 전시 면적만 672평이나 되는 대규모 전시장 겸 회의실입니다.
전시 부스는 최대 114개를 설치할 수 있을 정도로 규모가 큽니다. 스피커도 빵빵하고, 프로젝터도 2대나 있어요. 물론 전동스크린은 또 따로 있습니다.
사실 여기서는 국제 대형 행사 리셉션이나 브랜드 팝업, 제품 런칭쇼가 많이 진행됩니다. 또는 VIP 행사나 프라이빗 파티가 열리기도 해요. 또 체험형 전시 등의 장기 이벤트가 개최되는 곳이기도 합니다.
무엇보다 2층에 위치해있는데, 코엑스 전시장 A홀에서 바로 연결되는 공간이에요. 그래서 A홀 전시회와 관련되어 있는 ‘특별 기획관’이나 ‘부대 행사장’으로 연계해서 대관하는 경우도 많습니다.
5. 오디토리움
- 규모 : 약 636평 (2,104제곱미터)
- 주요 용도 : 국제회의, 대규모 심포지엄, 기념식, 공연
- 수용 인원 : 1,080석
코엑스에서 콘서트가 열리는 곳으로 유명한 3층 룸입니다. 바로 ‘오디토리움‘인데요. 여기는 전시 면적이 636평이라서 넓은 편입니다. 다른 룸이랑 다른 점은 ‘동시 통역 부스‘가 4층에 연계되어 있어요.
극장형(공연형)으로 좌석이 넓게 퍼져 있습니다. 음향이 굉장히 좋은 장소라고 보시면 됩니다. 좌석은 총 1,080석이 있어요. 좌석은 단차 덕분에 높이가 조금씩 달라져서, 앞 사람에 가려지는 일 없이 잘 보입니다.
규모가 크다 보니 국제 회의나 대규모 심포지엄이 많이 진행됩니다. 콘서트나 총회, 개회식과 폐회식, 세미나도 주로 열리곤 하죠. A/V 시스템과 조명 설비도 규모에 맞게 잘 조성되어 있습니다.
무대가 따로 있고, 무대 좌우로 듀얼 스크린이 있어 대규모 심포지엄을 하면 발표자가 화면으로 멋있게 보입니다. 코트룸이 4개 따로 있어요. 오디토리움 미팅룸도 존재합니다.
회의실 대관 신청하기
코엑스 회의실은 인터넷을 통해 대관을 신청할 수 있습니다. 온라인으로 신청서를 작성하면 되기 때문에, 신청이 굉장히 간편한 편이죠. 회의실 대관을 위해서 먼저 회의실을 빌리려는 목적을 잘 고려해보시길 바랍니다.
목적과 주제에 따라 빌려야 하는 공간이 다르니까요. 필요한 회의 기자재가 있는 곳으로 대관하시길 바랍니다. 특히 수용 가능한 인원을 꼭 미리 확인하셔서, 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 하셔야 됩니다.
제가 위에서 말씀드린 그랜드볼룸, 아셈볼룸, 컨퍼런스룸, 오디토리움, 스튜디오159, The Platz 등의 회의실 종류를 선택하셔서 신청서를 입력하시면 됩니다. 행사 내용을 입력해서 신청서를 제출을 하시면, 대관 신청 과정이 완료됩니다.
아래 버튼을 클릭하시면 서울 코엑스 회의실 대관 신청을 온라인으로 바로 진행하실 수 있습니다!
대관 신청 바로가기
전시장 대관료
코엑스 회의실 대관료는 회의실 마다 천차만별로 다르기 때문에, 위의 링크로 신청서를 작성하시면 담당자가 계약과 관련해서 이메일이나 연락을 주게 됩니다. 그 때가 되야지만, 회의실의 정확한 대관료를 알 수 있죠.
하지만 코엑스의 ‘전시장’은 대관료를 알 수 있는 데요. 아시다시피, 코엑스 전시장은 Hall A, Hall B, Hall C, Hall D가 있습니다. 이 4개 전시장마다 가격이 다릅니다.
먼저 2024년 기준으로 Hall A 대관료는 33,080,000원(삼천삼백팔만원)입니다. 그리고 Hall B는 23,230,000원(이천삼백이십삼만원)이에요. Hall C는 30,010,000원(삼천일만원)입니다.
마지막으로 Hall D는 21,120,000원(이천백십이만원)입니다. 만약 3월~5월, 10~11월이라면 전시회 성수기 기간이므로 200~600만원까지 더 비싸지기도 합니다.
전시장 대관료가 어마어마하죠? 사실 전시회 같은 대규모 대관이 필요한 경우가 아니면, 앞서 알려드린 코엑스 회의실 대관만 하셔도 왠만한 행사는 모두 가능합니다. 큰 규모의 전시를 준비하고 계시다면, 아래 클릭하셔서 전시장 대관을 알아보시길 바랍니다!
마무리
이번 글에서는 서울 코엑스 회의실 대관을 위한 내용을 알려드렸습니다. 여러가지 회의실 공간이 있었으니, 목적에 맞게 잘 예약을 하시길 바랍니다. 코엑스 회의실과 전시장별로 어떤 전시회와 행사가 열리고 있는 지 궁금하시면 최신 코엑스 전시회 일정을 확인해보시길 바랍니다!
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